¿Cómo tramitar una herencia con bienes en el extranjero? Documentos, impuestos y reparto

Una cuenta bancaria en Suiza, una vivienda en Buenos Aires y un inmueble en A Coruña pueden formar parte de una misma herencia. Para los herederos, la dificultad comienza cuando cada banco, notaría o registro solicita documentos diferentes y los plazos fiscales avanzan mientras todavía se está averiguando qué patrimonio dejó el fallecido.

Una herencia con bienes en varios países necesita un estudio conjunto desde el principio por parte de un despacho de abogados experto en herencias internacionales.

Antes de aceptar, repartir o vender, conviene determinar qué ley se aplica, qué actuaciones deben realizarse en cada país y qué obligaciones tiene cada heredero.

Estas comprobaciones permiten preparar documentos que puedan utilizarse donde corresponde y evitar repartos que después resulten difíciles de ejecutar.

¿Por dónde se empieza una herencia con bienes en varios países?

El primer paso consiste en reconstruir la situación personal, familiar y patrimonial del fallecido. Es fundamental reunir toda la documentación que tengamos.

Aspecto que debemos comprobar.Para qué sirve.
Última residencia habitual y nacionalidad del fallecido.Orientan el análisis de la ley sucesoria y de las autoridades que pueden intervenir.
Testamentos otorgados en España y en otros países.Permiten comprobar cómo se ordenó la sucesión y si las disposiciones son compatibles.
Inmuebles, cuentas, inversiones y participaciones sociales.Ayudan a identificar el patrimonio y las actuaciones necesarias en cada territorio.
Deudas, cargas y gastos pendientes.Permiten valorar el alcance económico de la herencia antes de aceptarla.
Residencia fiscal de cada heredero.Es necesaria para estudiar las obligaciones tributarias individuales.
Objetivo de los herederos.Conservar, vender o adjudicar determinados bienes exige preparar operaciones distintas.

No hace falta disponer de todos los documentos para empezar a estudiar el asunto. Un nombre completo, un domicilio, una escritura antigua o una comunicación bancaria pueden servir como punto de partida para organizar la investigación.

Lo importante es diferenciar los bienes cuya existencia está acreditada de aquellos sobre los que solo hay referencias familiares.

¿Qué ley se aplica si el fallecido tenía patrimonio en el extranjero?

La regla general es la ley del Estado donde el fallecido tenía su residencia habitual, pero el fallecido también puede elegir, si tiene dos nacionalidades, por la ley de su nacionalidad que elija.

Además, si en la herencia hay bienes inmuebles, es muy probable que cada país exija hacer la sucesión en los países donde hayan bienes inmuebles.

Por eso, una de las primeras recomendaciones es examinar el testamento completo antes de preparar la adjudicación. Una cláusula de elección de ley puede cambiar el análisis del reparto.

¿Qué particularidades deben revisarse si la familia es gallega?

En una sucesión vinculada con Galicia hay que comprobar si corresponde aplicar su Derecho civil. Tener una casa en A Coruña o familiares gallegos no resuelve por sí solo esa cuestión. Cuando resulta aplicable, conviene contar con asesoramiento especializado en herencias y sucesiones

Cuando resulta aplicable la legislación gallega, las diferencias pueden ser importantes. Por ejemplo, la legítima de los descendientes es, conjuntamente, la cuarta parte del valor del haber hereditario líquido, calculada conforme a las reglas legales. También deben examinarse las posibles apartaciones, pactos de mejora y donaciones anteriores. Ley 2/2006, de derecho civil de Galicia, artículos 243 y 244.

¿Cómo tramitar una herencia con bienes en el extranjero? Documentos, impuestos y reparto

¿Se puede tramitar toda la herencia desde España?

Todas las herencias internacionales que tramitamos nosotros lo hacemos desde España. El cliente no tiene que desplazarse nunca a otro país; con independencia de que la actuación deba desarrollarse en el extranjero, el cliente nunca se desplaza.

¿Qué documentos conviene reunir?

La documentación concreta cambia según los países implicados, pero en una herencia internacional el expediente suele construirse a partir de cuatro bloques:

Identificación y situación familiar: certificados de defunción, nacimiento y matrimonio, documentos de identidad y datos de residencia.
Título sucesorio: testamento, declaración de herederos, resolución judicial o documento equivalente.
Patrimonio: escrituras, información registral, certificados bancarios, documentación societaria y justificantes de deudas.
Representación y fiscalidad: poderes, identificación tributaria y documentos necesarios para las declaraciones correspondientes.

Conviene comprobar desde el principio si existen diferencias entre nombres, apellidos o fechas en los documentos de distintos países. Una discrepancia aparentemente menor puede dificultar que una autoridad identifique al fallecido o reconozca el parentesco.

También es recomendable confirmar las exigencias de apostilla, legalización y traducción antes de solicitar copias o contratar traducciones.

¿Para qué sirve el certificado sucesorio europeo?

El certificado sucesorio europeo permite acreditar, dentro de su ámbito de aplicación, la condición y los derechos de herederos o legatarios, así como determinadas facultades de ejecutores testamentarios o administradores de la herencia.

Puede facilitar gestiones ante bancos y autoridades de otros Estados miembros participantes. Irlanda y Dinamarca no participan en este sistema, y su eficacia no se extiende automáticamente a países como Argentina.

Su utilidad debe valorarse según el expediente: es un instrumento de acreditación y no elimina todas las exigencias fiscales o registrales. Las copias auténticas tienen, como regla general, una validez de seis meses, susceptible de ampliación. Unión Europea: gestión de herencias transfronterizas y certificado sucesorio europeo.

En la práctica, conviene decidir cuándo solicitarlo atendiendo al momento en que vaya a presentarse y a la documentación adicional que exija su destinatario.

¿Qué ocurre cuando hay bienes en España y Argentina?

Las herencias entre España y Argentina requieren coordinar las actuaciones de ambos países desde el inicio.

El Código Civil y Comercial argentino atribuye competencia a los jueces del último domicilio del fallecido o a los del lugar donde se encuentren inmuebles en Argentina respecto de esos bienes. Además, establece la aplicación del Derecho argentino a los inmuebles situados en su territorio. Código Civil y Comercial de la Nación, artículos 2643 y 2644.

Por tanto, si una persona deja una vivienda en Buenos Aires, conviene estudiar desde el principio la intervención necesaria en Argentina, aunque también exista patrimonio y documentación sucesoria en España.

Ejemplo práctico: una vivienda en Buenos Aires y fondos bancarios en Galicia

Imaginemos que una persona fallece dejando una vivienda en Buenos Aires y dinero en una entidad bancaria gallega. Sus hijos viven en ambos países y quieren adjudicarse los fondos y vender el inmueble.

Antes de acordar el reparto, conviene comprobar:

La titularidad real de los bienes. Hay que verificar si pertenecían íntegramente al fallecido o si existían cotitulares o derechos del cónyuge.
La documentación sucesoria necesaria en cada país. Debe identificarse qué actuaciones servirán para disponer de la vivienda y cuáles permitirá aceptar el banco español.
La valoración utilizada para el reparto. Una cifra recogida en un documento fiscal o antiguo puede no servir para equilibrar las adjudicaciones entre hermanos.
Los poderes. Deben contemplar las actuaciones que efectivamente se pretenden realizar.
El calendario fiscal y la disponibilidad del dinero. Los plazos deben revisarse mientras continúa la tramitación sucesoria.
El destino del precio de venta. Conviene preparar la documentación bancaria antes de comprometer cómo se enviarán los fondos.

La recomendación es confirmar la viabilidad del reparto completo antes de cerrar adjudicaciones parciales. Así se reduce el riesgo de que uno de los herederos reciba un bien disponible y otro quede pendiente de una operación todavía incierta.

Este ejemplo es ilustrativo y no describe un expediente concreto.

¿Cómo tramitar una herencia con bienes en el extranjero? Documentos, impuestos y reparto

¿Dónde se pagan los impuestos de una herencia internacional?

En España, la residencia fiscal del heredero es determinante:

Si reside en España, como regla general tributa por los bienes y derechos heredados, aunque estén en el extranjero.
Si no reside en España, la tributación alcanza los bienes y derechos situados, ejercitables o exigibles aquí, además de determinados seguros.

Estas reglas se recogen en los artículos 6 y 7 de la Ley del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.

También hay que distinguir la Administración ante la que se presenta el impuesto de la normativa utilizada para calcularlo. Una autoliquidación gestionada por la Agencia Tributaria estatal puede permitir aplicar normativa autonómica, según los puntos de conexión correspondientes. Esta posibilidad también alcanza a residentes en países terceros. Agencia Tributaria: preguntas frecuentes sobre sucesiones de no residentes.

Por eso conviene preparar una ficha fiscal individual para cada heredero, especialmente cuando viven en países distintos.

¿Se puede tributar por la misma herencia en dos países?

Sí. Debe comprobarse si existe un convenio aplicable y, en su defecto, qué mecanismos internos permiten corregir la doble imposición.

Para quienes tributan por obligación personal, el artículo 23 de la ley española contempla una deducción limitada por impuestos similares satisfechos en el extranjero. No supone recuperar automáticamente cualquier cantidad pagada fuera de España. Ley 29/1987, artículo 23.

Conviene conservar las liquidaciones y justificantes extranjeros, identificando el tributo y los bienes a los que corresponde.

¿Qué plazo hay para presentar el Impuesto sobre Sucesiones?

El plazo ordinario en España es de seis meses desde el fallecimiento. En los expedientes estatales de no residentes puede solicitarse una prórroga por otros seis meses dentro de los cinco primeros meses. Agencia Tributaria: plazos del modelo 650.

Desde la apertura del expediente conviene anotar las fechas fiscales, identificar la documentación pendiente y decidir con tiempo si procede solicitar una prórroga. El calendario del impuesto debe revisarse aunque la familia todavía esté negociando cómo repartir los bienes.

¿Es necesario viajar para firmar o vender los bienes heredados?

No, nunca. El cliente nunca se desplaza, y siempre actuamos vía poder notarial.

Conviene que te asesoremos antes de otorgar el poder para definir sus facultades y la forma de formalizarlo en el país donde te encuentras. Aceptar una herencia, partirla, vender un inmueble y cobrar su precio son actuaciones diferentes que deben estar correctamente contempladas.

También es útil concretar los límites de la representación: qué bienes comprende, qué operaciones se autorizan y qué instrucciones deben respetarse.

Puedes ampliar esta cuestión en nuestro artículo sobre qué pasa si un heredero vive en el extranjero.

¿Qué errores conviene evitar antes de repartir?

Acordar adjudicaciones sin un inventario suficiente

Si todavía se desconocen cuentas, deudas o derechos del fallecido, resulta difícil valorar si el reparto es equilibrado. Conviene dejar identificadas las comprobaciones pendientes.

Firmar una venta sin conocer los requisitos para disponer del inmueble

Antes de comprometer una fecha de entrega o recibir una señal, interesa confirmar la situación registral y los documentos sucesorios exigibles en el país donde está la propiedad.

Otorgar poderes genéricos sin revisar la operación prevista

Preparar el poder a partir del trabajo concreto que debe realizarse reduce el riesgo de que falten facultades cuando llegue el momento de firmar.

Organizar la transferencia bancaria al final

La documentación sobre el origen del dinero, las cuentas de destino y las condiciones de la entidad receptora conviene revisarlas antes de cobrar o vender.

¿Cómo tramitar una herencia con bienes en el extranjero? Documentos, impuestos y reparto

Preguntas frecuentes

Cómo organizar la herencia desde el principio

Una sucesión internacional bien preparada debe permitirte conocer qué bienes existen, qué derechos te corresponden, qué actuaciones faltan, qué plazos debes atender y cómo podrás recibir tu adjudicación.

Caso práctico: una herencia entre Galicia y Argentina

Hace unos años nos contrataron dos hermanos para tramitar una herencia que incluía una vivienda en Buenos Aires y dinero en una cuenta bancaria en España. Querían vender el inmueble y repartirse los fondos, pero no sabían cómo coordinar los trámites en ambos países.

Revisamos la documentación, organizamos las actuaciones con nuestro despacho jurídico de Argentina y preparamos los poderes necesarios. También preparamos los impuestos de cada hermano y los requisitos para disponer del dinero.

Desde el principio planteamos la herencia de forma conjunta, para que cada gestión en un país tuviera en cuenta lo que necesitábamos hacer en el otro.

Finalmente, se completó la adjudicación de los fondos en España y la venta de la vivienda en Buenos Aires, y ambos hermanos recibieron las cantidades que les correspondían. La coordinación permitió cerrar la herencia con un reparto acordado y con la documentación necesaria para justificar el origen del dinero.

Si has heredado patrimonio en España y en otro país, podemos estudiar la documentación disponible y definir un plan de actuación coordinado. Puedes contactar con nuestro equipo de herencias y sucesiones en A Coruña para valorar tu situación.

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