Auditoría laboral, ¿Por qué la necesito?

En muchas ocasiones los empresarios desconocen si realmente en su empresa está adecuada o no a la normativa laboral. Sobre todo cuando se escucha o se lee en la prensa que por parte de la Inspección de Trabajo se están realizando inspecciones o ante el temor de posibles reclamaciones por parte de los trabajadores a la empresa, tanto salariales, contractuales, en materia de prevención de riesgos laborales o bien porque la empresa está ante una posible venta y/o sucesión empresarial y quiere conocer si cumple con toda la normativa, siendo para ello imprescindible la realización de una auditoria laboral de la empresa.

Para conocer si la empresa está o no adecuada a la normativa laboral, así como si se pretende evitar futuros problemas tanto a nivel laboral como con la inspección de trabajo, es necesario realizar una auditoria laboral. En este artículo se abordará la necesidad de realizar una auditoría laboral así como de las ventajas de realizar una.

¿Qué es una auditoría laboral?

La auditoría laboral es un trabajo que consiste en determinar si tu empresa cumple con la normativa laboral vigente. Es decir, se estudia si la empresa cumple con los requisitos legales en materia de contratación, seguridad social, política salarial y seguridad social y salud laboral.

 Se trata de uno de los mejores recursos para saber exactamente cuál es el grado de cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social dentro de la empresa.

Es un proceso voluntario, ya que no existe ningún tipo de obligación legal que obligue a las empresas a llevarla a cabo. Por lo tanto, de forma general, la auditoría laboral la realizan aquellas empresas que realmente quieren cuidar con atención la normativa, evitando con ello posibles sanciones y reclamaciones, ya no solo de los trabajadores sino también de la temida inspección de trabajo.

El objetivo de la auditoría es comprobar el grado de cumplimiento de las mismas, revisando documentación acreditativa, detectando posibles irregularidades, analizando estas y estableciendo la matriz de riesgos de la posición de la empresa respecto a estos aspectos, así como las sanciones que la infracción de esta normativa conlleva, asesorando sobre las medidas correctoras a aplicar.

Realizar una auditoria laboral de la empresa tiene interesantes ventajas. Entre ellas y principal, es verificar si la empresa está cumpliendo con la normativa establece en la legislación laboral.

Por lo tanto, el objetivo de la auditoría laboral es verificar si la organización está respetando la ley en materia laboral (contratación, Seguridad Social, salarios, salud y seguridad laboral, etc.). Sea una empresa grande o pequeña, la información que brinda la auditoría es altamente valiosa y resulta muy práctica para:

• Conocer el grado de cumplimiento de la ley
• Enmendar cualquier incidencia detectada
•  Evitar sanciones administrativas en una inspección de trabajo
• La toma de decisiones
• Mejorar el ambiente en la empresa
• Resolver y evitar conflictos laborales
• Conocer la situación de un negocio que se quiera comprar, fusionar o absorber

Por lo tanto, si nuestra empresa cumple con la legalidad vigente se ahorrará posibles conflictos laborales con los trabajadores, sindicatos y organismo públicos, así como la imposición de las sanciones correspondientes ante la falta de cumplimiento de la legalidad, en caso contrario, se buscará la manera de poder modificar aquellos aspectos que no se encuentran dentro de la legalidad, dando la mejor solución y evitando, en la medida de lo posible, repercusiones económicas a la empresa más gravosas.

¿Por qué las empresas deben contratar una auditoría laboral?

Una auditoría a tiempo es importante para lograr subsanar las anomalías que pudieran encontrar y estar seguro como compañía frente a una inspección de trabajo. La planificación inicia con la valoración detallada de las dificultades y circunstancias que hayan surgido con la compañía que se desea auditar, tomando como importantes dos factores:

• Un estudio de la empresa e identificar si trabaja en el sector terciario, primario o cual exactamente, además de estudiar los términos del contrato colectivo de trabajo y acuerdos laborales que regulan en dicha área, dependiendo del sistema bien sea, Salud, construcción, alimentación entre otros.
• La ley que rige según cada autonomía de España, las relaciones laborales , prevención de riesgos laborales, beneficios y todo lo que abarca el Derecho en materia laboral

Es importante resaltar que si si desea vender su compañía o realizar una sucesión de empresa, es preciso que realice una revisión de las relaciones laborales de la empresa realizando un informe integral para poder presentar ante los futuros compradores exponiendo el estado actual de la empresa en materia laboral y que esta cumple con la legalidad vigente.

 Además de lo anterior, la realización de una auditoría mejora la salud de la empresa y de los trabajadores.

Beneficios para el trabajador

• Aumentar su Seguridad Social.
• Asegurar el pago oportuno de los salarios, propinas, bonificaciones, – horas extraordinarias y compensación, etc. de los trabajadores.
• El pago oportuno de las prestaciones reducirá el absentismo en la organización.
• Inculcará a los trabajadores un sentido de pertenencia hacia su empleador.

Beneficios para el empresario

• El aumento de la productividad ante un menor absentismo en la empresa. Cuanto mayor sea la productividad, mayor será la ganancia.
• El estatus del empleador en la Sociedad aumentará, en vista del reconocimiento que pueda otorgarle el Gobierno.
• Cada uno de los empleadores velará por el estricto cumplimiento de toda la legislación laboral. Lo que a su vez reducirá o incluso eliminará las sanciones, daños y multas que pueda imponer el Gobierno.
• Sirve para mejorar las relaciones laborales, la cooperación y el entendimiento con los trabajadores es imprescindible. Por tanto, la atmósfera agradable es indispensable para una buena gerencia corporativa.

¿Qué tipos de auditoría existen?

Existen tres tipos de auditoría laboral que forman parte de la auditoría social y socio laboral. Estos instrumentos permiten que una empresa pueda verificar y examinar la condición en que se encuentra legalmente en materia laboral. Cada una tiene un ámbito de estudio por ello es importante que las revisemos:

Auditoría de recursos humanos

El fin de esta auditoría es examinar toda la gestión que realiza recursos humanos en la empresa y busca perfeccionar los mecanismos que utiliza, así como:

• Verificar las estrategias establecidas por el departamento y si han sido de impacto positivo, sus ventajas y desventajas.
• Selección y capacitación proporcionada al personal.
• Examinar de forma detallada su sistema de gestión.

Auditoría de legalidad

Este tipo de auditoría se centra en estudiar y confirmar como se encuentra la empresa con respecto a las leyes de trabajo y todo lo relacionado con el Derecho de trabajo, con el fin de realizar un informe de la realidad y si se encuentra algún tipo de irregularidad legal, corregirla de forma oportuna para evitar algún tipo de sanción y situaciones de denuncia por parte de los empleados o circunstancias incomodas vinculantes.

Auditoría de prevención de Riesgos laborales

Su propósito es evaluar si la empresa está cumpliendo con los sistemas de prevención de riesgos laborales establecidos en la norma. Además tal y como expone el artículo 30.6 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, es obligatorio la realización de una auditoria en esta materia cuando tenemos una empresa de más de 6 trabajadores, evaluándose:

• Las instalaciones de trabajo.
• Verificar la información suministrada a los trabajadores en relación a riesgos laborales.
• El mecanismo como se gestionan los accidentes que ocurren en la empresa

¿Qué se consigue con una auditoria laboral?

Una vez examinado y estudiado toda la información y documentos relacionados con la materia a auditar será el momento de hacer un informe final, donde se expresa:

• Condiciones existentes y vigentes de la Compañía.
• Identificar la normativa que no está siendo aplicada por parte de la empresa así como de las posibles consecuencias legales que para la empresa pueda tener no adecuarse a ésta.

Con esta información lo que se busca es determinar si la empresa está bajo infracciones, así como las sanciones que podrían ser sujetos si sucede una inspección de trabajo o una reclamación por parte de sus trabajadores, además será de su conocimiento las posibles soluciones quedando a su juicio cuáles serán sus pasos a seguir.

En Mosquera & Vicente Abogados somos expertos en Derecho Laboral. Llevamos muchos años trabajando con grandes, pequeñas y medianas empresas en materia laboral, realizando constantes auditorías laborales en A Coruña y otras localidades de España. Por ello, sabemos que la prevención brinda tranquilidad y puede evitar problemas ante el incumplimiento de la normativa.